7 Распространенных Ошибок Свадебных Координаторов

По роду деятельности,  я часто сталкиваюсь со свадебными координаторами.  С любовью, целиком и полностью отдаваясь своему делу, я искренне не понимаю, как многие  координаторы  могут допускать столько ошибок, работая с молодоженами.

Часто, невесты планируя свою Свадьбу, спрашивают на свадебных форумах: нужно ли брать координатора? Большинство отвечает – Конечно, брать! — апеллируя многими положительными аргументами. Но все же, изредка я слышу вопрос: неужели все такие идеальные и у свадебных координаторов не бывает проколов? На что обратить внимание на первой встрече? Как выбрать настоящего, профессионального координатора, чтобы можно было быть спокойной за весь свадебный день?

С полной уверенностью могу заявить, что профессионалы в нашей сфере таки существуют! Уверенна, потому что с некоторыми из  них приходилось неоднократно работать и сталкиваться на площадках, где мы совместно создавали прекрасные праздники, на позитиве и с хорошим настроением. Но, к сожалению, таких не так уж много. Конечно, жизнь не стоит на месте, и с каждым годом, благодаря множеству школ и курсов для свадебных координаторов, их становиться все больше и больше. Вполне вероятно,  что среди них есть настоящие, ответственные, достойные и надежные свадебные координаторы.  Остальным  же очень хочется пожелать любить свое дело, уважать себя и людей и не допускать следующих, распространенных ошибок:

  1. Отсутствие должностных инструкций и размытое понятие того, что должен уметь, знать и делать координатор на Свадьбе.

Даже при большом желании, Вы не найдете четко прописанных должностных инструкций для свадебного координатора. Есть возможность ознакомиться с перечнем функций и обязанностей на официальных сайтах свадебных агентств, либо же пройти обучение в школе для координаторов и выучить их.

Совет координаторам: на встрече с заказчиком, обсудите все моменты: что и как Вы будете делать? Четко, по пунктам, обсудите ваши функции на празднике и, без стеснения, скажите о возможных ситуациях, в которых не будете помогать лично, но отреагируете должным образом.

Совет молодоженам: до первой встречи, ознакомьтесь обязанностями  координатора на Свадьбе и с этим багажом знаний уточните, чем конкретный человек собирается Вам помочь. Подготовьте вопросы и без стеснения уточните все, что интересует до мероприятия, пропишите себе ответы и возьмите подпись, чтобы после праздник (в случае невыполнения обещанного), можно было предоставить доказательство. 

  1. Сомнительный профессионализм. Неумение аргументировать свое предложение/совет.

Для всех участников свадебного дня, организация и проведение Свадьбы – это работа. Да, она самая любимая и похожа на хобби, но за нее заказчик платит свои деньги, поэтому выполнять ее нужно отлично или не браться вообще. Многое в этой профессии зависит от опыта. Только, организовав, проведя и координируя, хотя бы один десяток Свадеб, Вы сможете дать дельный совет молодоженам и скорректировать их безграничный полет фантазии в нужное русло.  Имея соответствующий опыт, не нужно бояться указать заказчику на огрехи в плане, тайминге, размещению декора или расстановке столов. Не подписывайтесь на абсурдные идеи, заведомо ведущие к провалу. Аргументируйте свою позицию, совет или предложение. Вы профессионал в свадебной индустрии, а молодожены впервые (надеюсь, и последний раз) планируют этот важный, в жизни каждого, день. Поэтому они и обращаются к Вам за помощью.

Совет координаторам: корректно излагайте свои мысли. Не рубите с плеча – Нет, нельзя! Постарайтесь объяснить так, чтобы заказчик сам пришел к выводу, что идея не самая лучшая и вопрос — «Почему?», не возникал больше.

Совет молодоженам: не бойтесь задавать вопросы. Уточняйте обо всех подводных камнях. Предупреждены – значит подготовлены.

8c30b4845759cddc9f401c4328abe2bf 9bca96963ff995b195769e9fe05956b9

  1. Отсутствие сценарного плана или его незнание

Нет ничего хуже, чем отрешенный координатор, который не знает где, кто и что находится и когда все это закончится? Вы собраны, сконцентрированы, у Вас в руках план-сценарий, с четким таймингом. В голове все по полочкам. Вы видите всех и все одновременно. Говорят у педагогов глаза на затылке. Так вот у координаторов 100% фокус зрения на 360 градусов одновременно и мгновенная реакция на ошибки участников свадебного процесса.

Совет координаторам: не забывайте, при всей своей сконцентрированности на процессе, мило улыбаться. Не поддавайтесь панике, если что-то пойдет не так. Держите себя в руках, не теряя чувства собственного достоинства, ищите варианты решения, если они не прописаны у Вас заранее.

Совет молодоженам: убедитесь в том, что за сутки до дня Свадьбы у всей команды, что будет учувствовать в Свадебном дне, есть четкий план действий с прописанным поминутно таймингом.

  1. «Он – и швец, и жнец, и на дуде игрец»

Повторюсь – Вы профессионал! И, возможно, талантливый во многом, человек. Но, выбирая свадебную координацию, определите, для себя приоритеты. Вы не можете на одной и той же Свадьбе быть и ведущим, и координатором, и флористом-декоратором и еще кем-то вместе. Всем известны попытки погнаться за двумя зайцами, сесть на два стула и т.д. координатор – это профессия, которая не совместима с другими. Ведущий может вести вечер и петь на музыкальных паузах, кондитер может испечь шикарный торт, привезти его в ресторан,  поставить в холодильник и начать оформление зала, как флорист-декоратор. Но координатор не может одновременно делать что-то еще, т.к. непрерывно находится в процессе и не может себе позволить упустить ничего из виду.

Совет координаторам: если заказчик просит взять на себя еще одну обязанность не входящую в ваш список, то обсудите оплату этой услуги, либо, если это Вас не затрудняет вовсе, то уточните возможность совмещения всех обязанностей либо, том момент, что на время выполнения дополнительных услуг Вы не сможете быть координатором.

Совет молодоженам: не путайте организатора и координатора. Координатор —  это человек, который координирует все происходящее на протяжении свадебного дня и контролирует, чтобы все шло по плану.

 3fb6cfc541b292d0dc34aeee73dbea9e bf26829616c146c3dfff85a92dbae3d3

  1. Незнание или несоблюдение общепринятых норм приличия.

Вам искренне может не нравиться заказчик или приглашенный им гость, но это лично ваша проблема. Настоящий профессионал не позволит себе проявление  эмоций на людях и уж, тем более, отвечать хамством на хамство. Гости бывают всякие, и относиться Вы можете к ним по-разному, но ваше поведение и манера общения с ними  — это проявление вашего воспитания и профессионализма.

Совет координаторам: избегайте сотрудничества с неприятными Вам людьми, если на то есть объективные причины. Это касается, как подрядчиков, так и заказчиков. Союз, даже творческий, должен быть гармоничным и построенным на взаимном уважении и  любви к своему делу. 

Совет молодоженам: выбирая подрядчиков на свою Свадьбу Вам нужно найти единомышленников – людей, которые с Вами на одной волне. Они должны любить  то, что делают и успех вашего мероприятия для них не менее важен, чем для Вас. Тогда, Вам не нужно будет переживать за окончательный результат.

  1. Внешний вид.

Как же приятно наблюдать, когда на площадке работает опрятная, стильная девушка, одета в официально-деловом стиле. Никто не требует соблюдать цветовую гамму всей Свадьбы, но и кардинально выбиваться тоже, не стоит. Не имеет значения платье или брюки с блузой на Вас будут, главное, чтобы это не выглядело пошло, вульгарно или смешно. Тогда люди смогут относиться к Вам с уважением и легко идентифицировать среди гостей в вечерних нарядах.

Совет координаторам: девушкам, все же, лучше отказаться от балеток и выбрать лодочки на небольшом каблучке, только, не переборщить с высотой.

Совет молодоженам: не постесняйтесь и уточните, в чем будут одеты ваши координаторы на Свадьбе, чтобы Вам не было стыдно перед гостями (к сожалению, но такое тоже бывает).

  1. Бытовой райдер подрядчиков.

Не считайте мелочью такой момент, как бытовой райдер подрядчиков. Заранее, на встрече с администратором ресторана уточните о наличии гримерной, либо помещения, где смогут разместиться, переодеться и пообедать все подрядчики и сами координаторы. Часто, о том, что подрядчиков, которые работают на Свадьбе нужно покормить, координаторы забывают, а молодожены и не подозревают. Нужно заранее обсуждать, сколько человек в команде, где и что она будут кушать и до начала мероприятия предупреждать об этом администратора ресторана. Крайне не этичным считается садить подрядчиков за стол с гостями или позволять им кушать прямо на рабочем месте. И уж, тем более разрешать им выпивать спиртное во время праздника.

Совет координаторам: обсудите все пункты бытового райдера  подрядчиков с заказчиком, чтобы на празднике не отвлекать их на такие мелочи.

Совет молодоженам: позаботьтесь о том, чтобы каждый член команды был обеспечен бутылочкой воды, а те, кто работают более трех часов обедом.  Видео операторов и фотографов, которые работают больше десяти часов нужно покормить дважды.  Такая забота о персонале, чисто по-человечески, сплотит команду и настроит на положительное отношение к Вам и соответственно хороший результат. ❤

❤💖С найлучшими пожеланиями, Ваша ИонИя!❤💖

 

 

 

 


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 votes, average: 4,83 out of 5)
Загрузка...

Получить бесплатную консультацию!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *